Campus Numérique Francophone de Lomé

 

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>>Gestion électronique des fonds documentaires avec PMB, 04-08 mai 2009 à Lomé

11 mai 2009

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et l’Université de Lomé (UL), ont co-organisé du 04 au 08 mai 2009 au Campus numérique francophone de Lomé (CNF-Lomé), un atelier de type TRANSFER 2.0 sur le thème : "Gestion électronique de fonds documentaires et d’archives avec le progiciel PMB", dans le but de former, dans la sous-région, les gestionnaires de fonds documentaires qui souhaitent contribuer à l’extension des technologies de l’information, à l’échelle de leur centre de lecture publique ou à l’optimisation de services aux lecteurs de leur bibliothèque à l’échelle locale, régionale ou internationale.

Onze (11) participants venus du Bénin, du Burkina Faso, de la Côte-d’Ivoire, du Mali, du Sénégal et du Togo, personnels d’encadrement (bibliothécaires, documentalistes, agents de prêts, archivistes, chargé d’acquisitions documentaires) de médiathèques (dont 7 documentalistes de Bureau Afrique de l’Ouest de l’AUF) et administrateurs de systèmes de gestion de bases de données bibliographiques, ont été préparés aux compétences de conception, d’administration, de paramétrage, d’alimentation et d’offres de services aux lecteurs d’un centre de documentation ou d’archives, à partir d’une base de données php/mysql gérées via une architecture PMB.

Toutes les activités et supports didactiques de cet atelier ont été conçus par madame Marcelle FONGBEMI (étudiante en fin de master2 en sociologie et ex-stagiaire au CNF-Lomé). La formation a été assurée par messieurs Horatio QUADJOVIE (responsable de l’AUF/CNF-Lomé) et Arnaud AMELINA (responsable technique local de l’AUF/CNF-Lomé), suivant le programme ci-après :

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programmePMB

Toutes les techniques courantes de recherches d’informations et les méthodologies documentaires ont été expérimentées électroniquement sur les parties gestion et OPAC de sites PMB : l’arbre par la racine, le feuilletage et le bouche-à-oreille. Les activités d’apprentissage proposées ont été : 1./ l’installation "AJAX/Web2.0 compliant", la configuration et l’administration d’un site PMB ; 2./ l’exercice de compétences-métiers par la pratique de jeux de rôles divers dans la gestion d’un centre de documentation ; 3./ la mise en réseau de plusieurs médiathèques via des connecteurs sur des entrepôts OAI ou en recherche directe Z39.50 ; 4./ les acquisitions documentaires, de la suggestion par un lecteur à l’achat, puis l’archivage dans les rayons de la bibliothèque ; 5./ la gestion des marques-pages et des flux RSS via le plugin SAGE(-TOO) de Mozilla Firefox ; 6./ la rédaction de références bibliographiques dans un article avec les extensions BIBTeX et BABELBIB de la chaîne éditoriale LaTeX2e.

A l’issue de la formation, le prix Fil rouge de l’atelier a été décerné par tous les participants à monsieur Birama-Seyba TRAORE, documentaliste au CNF-Bamako (Mali), pour son projet d’informatisation des archives d’un ministère de lutte contre le VIH SIDA.

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Les participants ont fait les recommandations suivantes au Bureau Afrique de l’ouest (à inscrire dans les priorités régionales) :

1./ pour l’adoption concertée de règles de codification des codes-barres des bulletins d’un périodique et d’exemplaires de bulletins ou d’ouvrages,

2./ pour l’adoption concertée d’un système de cotation des exemplaires, et par conséquent des étiquettes de rangement à imprimer sur les documents possédés par le fonds,

3./ pour l’harmonisation, suivant les priorités de l’AUF, des choix des bases bibliographiques à synchroniser avec les connecteurs entrants,

4./ pour l’usage des douchettes et d’imprimantes adaptées à l’impression des cartes de lecteurs des (antennes)-CNF,

5./ pour l’intégration du plan de classement de l’infothèque francophone, dans les thésaurus à afficher sur les sites publiques des bibliothèques des (antennes)-CNF,

6./ pour l’invitation des membres du réseau de catalogueurs de l’AUF, à ajouter des avis et des tags sur les ressources possédées par les CNF, en complément des notices documentaires existantes, de sorte à être conforme au standard LOM (complétion de la norme Dublin Core),

7./ pour la réalisation d’un plan de classement archivistique uniformisé pour tous les CNF ou l’AUF en général (celui réalisé par Martin DUFOUR a été évoqué durant l’atelier).

Rendez-vous a été pris pour un prochain atelier d’approfondissement sur : 1./ la gestion financière des prêts ; 2./ l’écriture de requêtes SQL pour extraire des statistiques du fonds ; 3./ le catalogage et la génération de flux RSS ; 4./ la personnalisation (insertion de champs LOM) des grilles de catalogage par réorganisation à l’écran de chacun des champs et des blocs de champs du formulaire de catalogage.

L’atelier en images ci-après :

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